又到年终总结时

作者: hovey 分类: 管理 发布时间: 2024-12-04 18:45 ė587 浏览数 6没有评论

不到一个月,就要到2025年了。

年终总结正当时。

对于年终总结这个事情,估计职场人整体是排斥的,但又心知肚明是必须要去做的。

毕竟这么些年来,期末考都成了肌肉记忆。

总结过去,展望未来,是主基调。

总结过去,无非就是说成绩,以及不足。

有人说过,无论部门最开始成立的初衷是什么,发展到一定阶段后,部门的工作重心之一,就是证明部门存在的必要性。

于各岗位,可能也不过如此。

年终总结,最基础的目标,就是要证明,对得起那份薪水。

再高一级的目标,就是要委婉证明,得加钱。

所以,这活,要干好,怎么都不简单。

特别是,又没有标准答案。

所以,有时候,精心编纂的总结报告,我们还没怎么开口,就被批的劈头盖脸,过完总结报告的机会都不一定有。

垂头丧气,毫无用武之地。

过后又总是懊恼,为啥当时没有这样回复,那样反应呢?

于是,在接下来的N年中,碰壁中曲折进步。

功力深一点,成绩少用定性描述,多用定量描述。

功力深一点,要将不足包装成无关痛痒的部分,甚至明贬实褒。

比如,因为工作节奏没掌握好加班太猛,生病住院了,以至于在某某重要场景应该承担的责任却因此缺席。

逻辑就是,会哭的孩子有奶吃。

如果再高明一点,就是想着,年终汇报的听众有哪些,分别会关注些什么。

总结的内容,要投其所好。

还要美观,如果能炫酷就更佳。

毕竟,PPT也是重要的生产力。

以上,差不多就是年终总结的普遍内核了。

只能如此么?

站在今天看过往,蓦然发觉,以前得年终总结,还可以提升的空间太大了。

总结过去,如果只停留在岗位上,是着相了,只是执行层面的梳理总结。

要跳出岗位看岗位,知其然还要知其所以然。

如果能够结合组织在过去1年的发展目标/策略分解上,就本岗位的发展,总结得失,那就直接升华了。

关键是,过去1年,我们有没有真正的去理解组织的目标及策略呢?

即使没有,现在去理解&对照,依然可以大幅提升总结的高度及深度。

特别的,我们还可以展望未来的嘛。

可是,未来还没来呢!

所以,对于组织未来的目标及策略,我们知道不知道?

如果不知道,那就找主管;如果知道,不要自以为,要确认。

如果都不知道,怎么办?

总结/分析/推理,让主管做选择题,做判断题。

其次,年终总结,也是竞争与合作的重要舞台。

很多人忽视了这一点。

在组织内部,资源永远是不够的。

资源只会流向值得流向的人!但未必是最能干的人。

会哭的孩子有奶吃,这话没错。

但前提是,你得是亲生的。

自己对组织的未来有价值,远比自己过去有价值,来的重要。

当然,上一句将组织换成主管,会更加贴切。

所以,年终总结的竞争,不是孤芳自赏,本质是让自己的未来价值呈现出来。

不过,世事无常,例外一定有,比如,有些组织,年终总结需要不是追求进步,而是明哲保身。

如果是这样,那就要突出合作。

成绩的取得,毕竟离不开领导指明的方向,同级的帮扶,下级的支持不是?

自己的不足,给他人带来了困扰,争取在未来予能予以补偿。

这样的同事,又有谁不喜欢呢?

可别搞成了独角戏。

最后,年终总结,绝大部分人是重写不重讲,离开文档开不了口。

大忌。

功夫在诗外。

功夫要做足,要做到即使停电,也不妨碍自己有脉络有理有据的将自己的工作汇报到位。

决定自己进步空间的大小领导都在场,那么多同事,将领导们的注意力能从文档拉到自己身上,如果还能留下三两个印象。

这,就是未来的机会。

可惜,知易行难。

按二八原则测算下,从不知道到知道,过滤掉80%;能行动,再过滤掉80%;行动后还能持续总结提升的,再过滤掉80%。

过滤下来,能做到的,也就千分之八,跟学生时代考重点985的概率差不多了。

回头来想,如果初入职场时,有人能指出这条明路,该少走多少年弯路啊。

可惜,时光不再。

最后,提示下,文中最开始的功力一个小坑。

回头看,上面提到的功力深一点,那是小儿科,在过来人看来,本质就是小伎俩。

请忘记它们,真诚才是必杀技。

 

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