财务报销二三事

昨天公司有个兄弟报销，发生了一点不愉快。

因为在报销处理时，我发现票据与报销额对不上，遂问了一下原因。可能是语气不太对，这兄弟一下子就非常激动。

我知道这种感觉。

实际上事情也很简单，主要是这个兄弟没有经验，也没有注重这一块。

2个商家给的发票，一个少一块钱，另一个是没有二维码的旧版发票，而且没有商家盖章，没法用。

对方情绪有些失控，当时我就知道自己的语气有问题了，所以当时就没有继续跟他探讨这一块，而是到了晚上再跟他做了一些沟通。

因为不被信任的感觉，是非常糟糕的。

但财务上，一分一毫，也是错不得的。

还在第一家公司的时候，那时被外派到北京工作。

因为是独立管理一个办事处，出行前就被长辈告诫，财务上的事，再小也是大事，一直铭记于心。

我在办事处的报销，非常细致谨慎，所有的票据背面，都会注明何时、何地、何人因何事才发生此项费用。

所以，我认为财务处理我的报销票据应该是非常省心的。

但是，报销方面发生一件事情，到现在我还铭记于心。

办事处的报销一般都是累积一个月进行一次，事情应该是头几次的时候，具体时间不太记得了，但肯定是在办事处开展工作前面几个月的一次报销。

实报实销，实际上是很吃亏的一种方式，员工或多或少都会吃亏，因为一些票据是拿不到的或拿不全的。所以，自从享受实报实销的待遇以来，我的报销都是要贴钱的，因为贴的不大，所以就无所谓了。

那次报销票据有点多，远在深圳的财务在核算的时候，给我打了3个电话，仔细询问某3笔报销的具体情况。

第一个电话还好，感觉也正常；到第3个电话，就深刻的感觉是被侮辱了，因为我的票据背面已经注明详细情况，清晰的不能再清晰了，居然还被如此盘问。

印象最深的一个费用，是与一个员工的中餐费用，2个盒饭，二十几块钱，财务了解事情后，依然被卡了。

这个费用是怎么发生的呢？因办事处扩大，需要配置几台电脑，为省费用，与一个兄弟到中关村攒电脑，中午的时候一起吃了个快餐，想的是因公发生的费用，所以报销。

卡下来了的理由是员工本身就有餐费补助。

现在回头来看，实际上这个费用就属于可批可不批；了解了实情后，应该要批，但不批也属正常。

我的脾气应该算是很好了，但当时真的是非常气愤，但最终我还是压制&接受了。自此以后，在财务的合规性上，我更加谨慎，再也没有出现这种纰漏了。

当然，我也不会因为公司的财务要求，后续工作时报复性的不再顾及公司的成本费用，而是继续以前的原则，该省必须省。我的理解，这是做人的品质问题，跟财务无关。

到今天，我已经非常释然了。

换位思考一下，财务在处理市场的报销时，肯定知道市场的报销是存在灰度的，有的时候，这个灰度空间还很大。怎么办？

只能按规则办。不要尝试去理解，按规则办事是最稳妥，也是最可执行的方案。如果存在不合理，那就是制度上不合理，需要改进。

特别的，天下没有绝对健全的财务制度，任何财务制度一定是存在漏洞的；所以，老实人，吃亏在眼前，那是必然的；但长远看，是一定受益。

因为，没有哪个领导是真傻，或者是傻一辈子的；财务，以及审批报销的业务领导，很多都是从一线出来的，怎么操作这种灰度，还不比你更有经验？没有指出来，那大抵是大智若愚而已。

所以，财务报销，是一块试金石。

很多人很聪明，但为什么难以得到提拔重用，很可能是因为在这里就栽下了跟头而不自知。

当然，这是很多年以后我才领悟到的。

财务报销上，我的处理原则是，要守住原则的底线，并不会想着去变通。

估计很多人会提出并坚持这种原则，在不贪公司一分钱的情况下变通处理。我的理解是，不是圣人，这个原则很难坚持，就算能坚持，别人也不会信任。

晚上有事，提前下班，撤了。